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办公室以前是静态的、久坐工作的地方，人们始终在固定的位置、在上级不断监视的目光下端坐着，管理控制和技术限制都将办公人员锚定在固定位置。但是，现代办公环境则鼓励人们从一处走到另一处，在楼内或园内任何地方以任何方式工作。新的无线技术有助于人们这样工作。流动性工作的概念容许把工作变成一系列的旅途，创造机会让人们偶然相遇，随意会面。由于这些都是自发产生的，并没有事先计划，因而更具创造力，更能提高工作效率。
以前的办公室设计如同造纸工厂，致力于不断重复的工作过程。那样的办公室是信息储藏室，而不是信息交流处。严格的分工将知识和思想的交流排除在外。但是在现代办公空间中，传统公司里的流水作业让位于更具流动性、更先进的工作方法，在这里知识就是力量知识要由人们去促进、增长、交换、共享、转换。在这种鼓励知识交流的精神指引下，办公环境逐渐带有大园的特色：通过发展机构内的空间和设备，使其充满学习气氛。
办公室的设计曾经是为了把人隔开，以无情的等级和地位的分隔为基础。20世纪早期的办公室甚至禁止同事间相互谈话。但在现代办公空间中，却体现了集体合作的重要性，集体解决问题，不再依靠偶尔利用的缺乏个性的会议室或私人办公室。提供有利于人们连续合作的地点和空间，已成为办公空间设计的组成部分。使多种不同学科相综合的工作集体拥有一个鼓励交流与合作、刺激创新思维的办公空间。
更大范围领域感的获取则是通过室内空间界面装修形成实体边界而得以实现的，办公空间中常以墙体或者隔断和办公家具以及绿化陈设来实现。这些实体边界不仅提供领域感和性，还表明了占有者的身份。如单间办公室则多为上级所使用，通过墙体分隔的单间办公室其领域感和性就比隔断分隔要强，隔断本身的长度高低也可以反映领域感和性的大小及强弱程度，因此把握办公空间中各个领域的度便成为设计的关键。
现代办公室设计中个人空间不一定是球形的，各个方向的延伸也不一定是相等的。有人把它比作一个蜗牛壳，一个肥皂泡，一种气味和一个休息室”。与传统的单间办公室不同，在开放式办公空间和景观式办公空间中，员工们在开敞的空间中一起工作，并没有单间办公室中由隔墙所形成的“实体边界”，这时个人空间的范围无形中形成了一个“虚体边界”，由此获得了个人领域感的小范围。
现代办公家具中，尤其是0A办公家具，必须与自动化理念相结合，才是线A办公家具。对办公空间(包括设备)来说，关键的就是人与机械的关系问题。在人性化的现代办公空间设计中，应该以给工作人员创造优质的办公环境为宗旨，以实现人与机器的有机协调为目的。因此，人性化办公空间的设计，要充分考虑并处理好办公设备、办公家具、信息管理等与人的关系。其中办公家具是办公室中重要的设施之一，一个人要在8小时内与之发生接触，如果桌椅设计不当，使用者就会感觉不舒服、易疲劳甚至产生。因此，办公家具的设置，应充分考虑使用者的业务性质，注重人体工程学原理，并采用富有人情味的工艺造型及色彩。
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